サービス紹介


業界初!Excel+クラウドのハイブリッド型シフト&勤怠システム

2分でわかる ShiftMAX

※画面をクリックするとムービーを再生できます。

Excelなのにクラウド

インターフェースにExcelを採用、Excelから直接クラウドに接続するという逆転の発想のシフト&勤怠システムです。

シフト作成から勤務実績、リアルタム分析までノンストップ!

クラウドだからシフトを作成した瞬間から勤務実績、分析を利用可能。出退勤のリアルタイム監視や、労務分析まであっという間に実現します。

ShiftMAXの主な機能

  • 簡単導入
  • Excelインターフェイス
  • 二重配置防止
  • 様々な打刻
  • 実績表の自動生成
  • リアルタイム分析
  • 労働実態の見える化
  • 遅刻防止
  • クラウド
  • セキュアサーバ

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Excel+クラウドのハイブリッドだから、こんな現場の声をかなえます

シフト作成

  • 慣れたExcelでシフトを作成したい!
  • 二重配置ミスをゼロにしたい!
  • スタッフごとのシフトをその場で出力したい!

勤務実績

  • 携帯&スマートフォンから退出勤報告したい!
  • スタッフの遅刻を防止したい!
  • 日報&勤務実績の作成を自動化したい!

リアルタイム分析

  • 分析のための集計の手間をなくしたい!

その他

  • 今使ってる給与ソフトと連携したい!

慣れたExcelでシフトを作成したい!

使い慣れたExcelだから特別な操作を覚える必要なし。
クラウドだから複数のシフトの調整もラクラク。

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ASPやインストール型のシフト向けソフトウェアも便利ですが、元々Excelでシフトを作成していた現場では、独特な操作を覚えなければいけないのが難点。Excelで当たり前にできた「コピー&ペースト」や、意図したフォーマットでの表出力ができないなど、不便に感じるケースが多いようです。ShiftMAXなら慣れたExcelですべてのシフト作成業務が行えるため、学習コストもかかりません。いままでのスタッフをそのまま即戦力として活用することができます。

二重配置ミスをゼロにしたい!

他の現場のシフトをリアルタイムで照合できるから、
配置ミスはその場で確認&修正。

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シフトを完成させたのはいいものの、掛け持ちスタッフの二重配置が判明し作り直し、というのはさけたいもの。クラウドベースのShiftMAXなら、各現場の最新シフトをその場で取得できるため、二重配置もその場で確認&修正することができます。

スタッフごとのシフトをその場で出力したい!

複数の現場のシフトをリアルタイムで取得できるから、
掛け持ちスタッフのシフト表もその場で出力できる。

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複数現場にまたがるスタッフがいる場合、現場ごとに作成したシフトを照らし合わせる作業が大変。クラウドベースのShiftMAXならクリック一つで特定の「スタッフごと」の最新シフト表を取得、その場で出力できます。

携帯&スマートフォンから出退勤報告をしたい!

出退勤の打刻はシステムが完全自動応答。
打刻した位置のGPS情報記録も対応可能。

  • 音声自動応答
  • 専用携帯サイト

出退勤を電話で行っている現場では、朝夕の電話ラッシュが悩みの種。ShiftMAXならシステムが自動応答するので電話受付も必要ありません。また、スタッフにあわせ、携帯WebやFelica、スマートフォンなど、最適な打刻方式を選ぶことができます。携帯やスマートフォンでの打刻では「GPS情報の記録」もご希望にあわせ対応可能です。

その他にも、シーンに応じた多様な打刻方式に対応
  • 出退勤専用端末機
  • インターネットタイムレコーダー
  • FeliCaカードリーダー
  • 指紋認証ユニット

スタッフの遅刻を防止したい!

出勤時刻にスタッフが打刻したかどうか自動で監視。
遅刻など異常が発生したときは即座に警告。

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ShiftMaxは、スタッフが「自宅をちゃんと出発したか」「時間通りに出勤しているか」を自動監視できます。異常があった場合には対象者だけを一覧で表示。連絡先などの情報も呼び出せるため、遅刻防止を可能にします。

日報&勤務実績の作成を自動化したい!

勤務報告が終われば勤務実績が自動的に確定。
残業時間、交通費も自動的に反映。

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各現場で作成されたシフト表を見ながら、日報&勤務実績表を手作業で作成するのは時間がかかるもの。クラウドベースのShiftMAXなら、勤務報告が終われば自動で勤務実績が確定するので日報&勤務実績表の作成も簡単。Excelなので部署や営業所別の独自ルール等、細かいカスタマイズにも対応可能です。

分析のための集計の手間をなくしたい!

クラウドだから完全リアルタイム。シフトが確定した瞬間から、
すべての分析項目にアクセス可能。

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シフトごとの予実集計や、労働実態&超過残業等、経営分析に必要なデータを集計するのにも手間がかかります。クラウドベースのShiftMAXなら、シフトが確定した瞬間からすべての分析項目にアクセス可能なので、スピーディな経営判断を助けます。

今使っている給与ソフトと連携したい!

データの出力フォーマットが自由に設定できるので、
お使いの給与ソフトをご使用いただくことが可能。

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連携ソフト一覧
  • 弥生給与(弥生)
  • 給与大臣(応研)
  • 給与奉行(OBC)
  • Smile α AD(大塚商会)
  • PCA給与(PCA)
  • OBIC7(オービック)

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