個人情報保護方針

制 定 日:平成21年8月25日
最終改定日:平成24年1月17日

KYODOU株式会社
代表取締役 澤橋秀行
個人情報保護管理者 発田雅代

我々は、お客様の情報、個人情報、企業情報などのあらゆる情報の保護に努め、顧客満足を追求し、また顧客の信頼を高めるため情報セキュリティ対策を積極的に推進します。

  • 1. 当社は顧客から預かる情報、社内情報の漏洩、消滅、紛失、盗難、不正利用から保護するために適切にリスク評価し、社員全体で対策に取り組みます。
  • 2. 当社は関連する法的及び規制要求事項の法令順守に努めます。
  • 3. 当社はセキュリティ義務を考慮し、継続的に社内環境を整え是正していきます。
  • 4. 当社は苦情及び相談へも迅速に対応し、是正を行います。

※ 当社は警備業務で警備員の個人情報を取り扱っています。
※ 当社はシステム業務のASPサービス提供のためお客様のデータを保有しています。

  • (法令等の遵守)
  • 1. 当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他の一切の個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する関係法令の規定並びに社団法人全国警備業協会が策定した「警備業における個人情報の保護に関するガイドライン」及び、社内規定等を遵守し、個人情報の保護に主体的に取り組みます。
  • (個人情報の収集、利用目的)
  • 2. 個人情報の収集の際は、利用目的をお客様に明示した上で、必要な範囲に限定します。
  • 3. 当社はお客様の個人情報を次の目的で利用します。
    • 1) 契約者本人を特定し、また、報告書を提出するため
    • 2) 契約先の緊急連絡先及び契約先担当者本人を特定するため
    • 3) 警備業法で必要とされる業務提供に伴う記録のため
    • 4) 金融機関口座の有効性の確認、お支払い、ご入金の確認等取引の決済のため
    • 5) 当社からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
    • 6) お客様への契約に基づく警備業務を適正に実施するため
    • 7) 緊急時の各関係機関とのスムーズな連携を図るため
    • 8) その他お客様との契約に基づく業務を適正に実施するため
    • 9) システム開発・サポートを適正に実施するため
  • (開示等の求め)
  • 4. 当社は、個人情報を、お客様の同意がない限り、業務提携先以外の第三者に開示することはありません。ただし、次に掲げる場合は、お客様の個人情報を開示することがあります。
    • 1) 令等に基づき、裁判所、検察庁、警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき
    • 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    • 3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5. 次に掲げる場合は、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しません。
    • 1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    • 2) 企業の合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
  • 6. 当社の保有する個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正又は追加もしくは削除、利用停止又は消去もしくは第三者提供の停止を求めるときは、当社所定の書面を提出してください。尚、保有個人データの開示当の求めについては電話でお受けすることはできませんので、あらかじめご了承ください。
  • (苦情等の申し出先)
  • 7. 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の求めに応じる手続きのお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください

    《お問い合わせ窓口》
    株式会社KYODOU 総務部
    電話
    0766-29-1450
    受付時間
    9:00-18:00(土日祝日及び年末年始をのぞく)

  • (安全管理措置に関する方針)
  • 8. 当社は取り扱う個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

以上